机关各科室、各基层单位：

为进一步规范会议制度，确保会议取得成效，特制订《青浦区农业委员会行政班子议事规则》，现印发给你们，请认真按照执行。

青浦区农业委员会

2018年5月29日 

青浦区农业委员会行政班子议事规则

为充分发挥行政领导核心作用，坚持党的民主集中制原则，进一步完善和规范各项工作，努力实现务实高效、勤政廉洁、依法办事、公正严明。根据《上海市青浦区人民政府工作规则》相关规定和区委、区政府有关要求，结合我委实际情况，制定本议事规则：

一、会议议事范围

1.传达贯彻市委、市政府、区委、区政府、市农委的重要指示、工作部署和决定，并研究制定贯彻落实实施意见；

2.汇报总结上月各项工作推进情况，讨论推进中碰到的问题、瓶颈、解决措施，部署本月的工作任务；

3.研究落实区委、区政府市农委下达的各项工作任务；

4.需上会讨论的议题，包括都是现代农业项目、区域特色项目、村庄改造、美丽乡村建设等涉农项目的从申报开始到审价的闭环决策，涉农补贴资金申报发放，委托第三方相关事项以及绩效考核等；

5.其他需提交主任办公会讨论的事项。

二、上会议题申报

每月28日前由各分管主任、科室或基层单位负责人书面报办公室，办公室整理后报主任或受委托主持副主任审定，一个工作日内决定讨论议题，凡被定为上会讨论的议题由办公室负责反馈给提议的副主任、科室或基层负责人。

三、会议相关要求

1.时间：主任办公会每月召开一次，召开时间为每月第一周星期一，如遇会议冲突可调整、遇特殊情况可随时召开。

2.主持：主任办公会由主任主持召开，主任因故不能出席会议时，由主任委托一名副主任主持。正、副主任参加会议，办公室主任、秘书列席并记录。根据会议内容需要可扩大参加会议人员范围。

3.汇报：上会议题由提议的分管主任、相关科室或基层单位负责人研究提出初步意见并在会上汇报。

4.记录：上会议题被议定或否定，都应形成会议记录，由办公室装卷建档，重大事项、重要决策或需上报下发决定事项，形成会议纪要报主任审签后行文。

5.督办：主任办公会决定的事项由办公室负责督办，并将督办情况在下次主任办公会上进行通报，对未完成决定、决议的科室或基层单位，要向主任办公会作出说明，无特殊原因造成严重影响工作的，予以追究责任。

四、会议议事制度

1.坚持走群众路线，注重调查研究。对重大问题、重大事项、重要建设项目作出决定之前，要广泛听取群众意见，以保证决策的科学性、民主性。

2.会议讨论时要充分发扬民主，决策过程遵循民主集中制原则。与会人员应围绕主题畅所欲言，各抒己见，观点明确，简明扼要，坚持一人一票、少数服从多数的原则，意见不能统一时可暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，下次再议。

3.与会人员必须认真贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持集体领导和个人负责相结合的原则，积极为会议提出建设性意见，议题一经议定，与会人员要坚决执行。

4.严肃会议纪律。凡会议决定的问题，一律按会议决定的口径对外公布，任何人不得跑风漏气，不得透露会议讨论过程情况。

5.恪守保密制度。与会人员必须严格遵守保密制度，除了需要传达或公开的会议内容以外，不得以任何形式泄露会议内容。