2023年青浦区教育局审计决策建议书
QA492305102023002
主动公开
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2023.09.08
根据 《教育系统内部审计工作规定》和年度内审工作计划,区教育局审计组以加强管理、提高效益、防范风险、保障健康运行为导向,对教育系统基层学校开展经济责任审计,并提出审计决策建议。
一、总体情况
本年度对区内31所学校开展了审计工作,审计总金额534654.77万元,审计发现问题146个,提出审计意见建议124条。
二、审计评价
各学校总体上遵守执行财经制度各项规定,但日常经济活动中仍存在一些管理不够规范,资金使用不够严谨,需要进一步完善内控制度,以保障学校经济活动规范、有序。
三、审计发现的主要问题
1.预算管理有待加强,部分学校存在跨期支付和预算指标混用现象。
2.“三重一大”决策程序执行不够严格,部分学校对于大额资金使用所需集体商议决策的实施方案和方式、供应商选择、询价议价等事项未充分体现。
3.合同签订不够严谨,部分学校存在签订不规范、合同原件未存档等现象。
4.附件资料不够完整,部分存在缺少活动、课程证明等材料。
5.物品出入库记录不完整,采购的低值消耗品、低值耐久品出入库记录不完整。
6.部分采购验收管理不够规范,个别服务类项目缺少验收记录。
7.固定资产管理不到位,部分学校存在新购置设备未及时入固定资产,未定期进行固定资产盘点。
8.教师培训费列支不规范,部分通过委托第三方服务,经费的实际列支情况存在一定风险。
9.学生特色课程建设管理待健全,委托第三方实施的课程,部分学校存在结算时验收手续不齐全等。
四、审计建议
1.建议各学校严格按照财经纪律使用财政经费,着力加强预算执行管理,提高预算执行的均衡性和执行率,提高资金绩效。
2.建议各学校及时完善“三重一大”制度,履行决策程序并做好大额资金使用的决策记录和存档工作。
3.建议各学校进一步完善内控制度,严格执行采购程序,加强支出管理,完善服务项目履约验收管理制度,做好合同的文本审核、签约、执行和存档工作。
4.建议各学校加强固定资产管理,定期开展固定资产盘点工作,切实做好各类物资物品的进出库台账管理。
5.建议各学校进一步规范使用教师培训费,严格按照规定控制人均费用,做好签到、培训记录等,不得列支无关支出。
6.建议各学校健全学生特色课程管理,关注委托服务单位资质、经营范围等,做好结算验收工作。
教育内审组
2023年9月8日