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关于2019年第四季度分中心考核情况的通报--青行政〔2020〕6号

QG0000420200003

主动公开

青行政〔2020〕6号

青浦区政务服务办公室

2020.01.17

各分中心(窗口):

2019年第四季度,按照《青浦区行政服务中心外设服务窗口考核办法(试行)》的要求,各分中心围绕服务规范、服务管理和社会评议等方面认真落实,取得了一定成效。现将本季度窗口考核情况通报如下:

一、基本情况

1.收办件情况。分中心(窗口)共受理审批服务事项171553件,其中:现场受理103689件,网上受理67864件。办结170872件,其中:现场办结103017件,网上办结67855件。

2.服务规范情况(40分)。分中心(窗口)能按照相关要求,在工作纪律、服务效率、考勤制度等方面狠下功夫,各分中心(窗口)在服务规范方面的平均分为38.44分,较上一季度相比下降了0.31。

3.服务管理情况(40分)。各分中心(窗口)能加强服务大厅环境及工作人员管理,积极派员参加中心组织开展的文明礼仪系列培训,能认真及时配合中心完成布置的有关工作,及时有效地处理投诉及“好差评”差评评价。第四季度各分中心(窗口)在服务管理方面的平均分为39.67分,较上一季度相比下降了0.13。

4.社会评议情况(20分)。根据第三方测评情况,各分中心(窗口)社会评议方面的平均分为19.62(公众服务总体满意度为98.11),较上一季度相比上升了0.14。高于公众满意度平均水平有4家窗口,为植物检疫窗口、就业促进分中心、医疗保险事务分中心、路政分中心;低于公众满意度平均水平的有5家窗口。

二、存在的主要问题

通过对各分中心(窗口)日常巡查、暗访及公众反馈意见的综合分析,本季度主要存在以下几方面问题:

1.服务规范方面:在日常巡查、12345市民热线、“好差评”评价和第三方暗访中发现,各分中心(窗口)不同程度地存在窗口接待无文明用语、工作服穿着不规范、未佩戴工作证或工号牌、受理桌面摆放与工作无关物品;工作时间内玩手机、喝饮料、离岗未放暂停标识、服务态度不好,电话无人接听、未做到“一口说清”等现象。

2.服务管理方面:个别分中心(窗口)的窗口叫号显示屏长期故障;有些分中心(窗口)服务大厅环境不够整洁,有宣传资料摆放凌乱,个别指示牌或设施设备破损或故障的现象;个别分中心(窗口)未对外公布作息时间。

3.社会评议方面:在窗口暗访和第三方电话回访中,大部分的分中心(窗口)在礼貌用语、一次性告知、业务咨询解答等方面还有所欠缺。

三、考核得分情况

第四季度分中心(窗口)考核平均得分为97.73分,较上一季度相比下降0.30分。

特此通报。