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青浦区统计局关于报审《青浦区统计局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（修订稿）》的函

QC5401000-2016-002

主动公开

青统〔2016〕13号

青浦区统计局

2016.12.28

 

青浦区档案局：
根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和区档案局的有关要求，本单位因主要职责、内设机构发生变化，原统计法规科职能并入综合核算科。为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，本单位组织编制了《青浦区档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管限期表（修订稿）》，现报送审核。
 

 
附件： 1、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表申报表（二）》

 
 
           2、《青浦区统计局文件材料归档范围及文书档案
 

保管期限表（修订稿）》

 

                  3、《青浦区统计局机关文件材料归档范围和文书档案   保管期限表编制情况说明》

 

附件1：
 

 
机关文件材料归档范围和文书档案

保管期限表申报表（二）
 
单位名称
青浦区统计局
法人代表
张炜
档案部门名称
办公室
联系电话
59721663
档案部门负责人
章兰
分管领导
张炜
地   址
青浦区浦仓路605号503室
邮    编
201799
前次审查时间及审批批复文号
年  月  日青档〔2008〕 号
修订报审原因及调整内容：
一、报审原因：（1）内设机构发生变化；（2）合并内设机构；（3）归档范围发生变化。
二、调整内容：根据上海市青浦区人民政府办公室关于印发《上海市青浦区统计局主要职责内设机构和人员编制规定》的通知（青府办发〔2016〕9 号）文件要求，区统计局原统计法规科职能并入综合核算科。取消已由市政府、区政府公布取消的行政审批事项。
 
 
 
单位意见：
同意申报。
                                     填表单位（公章）
                                     2016 年12月21日
 
         
 
 
附件2：
 
青浦区统计局文件材料归档范围及文书档案
保管期限表
 
一、党务工作
 
1. 综合
 
1.1   党组办公会议记录                           
永久
1.2   党组工作年度计划、总结                    
永久
1.3   上级党委系统领导视察、检查本机关工作形成的讲话、批示、题词（其他系统参照此项） 
永久
1.4   本机关党代会材料 （工会、共青团代表大会参照此项）
 
1.4.1    会议议程、开闭幕词、工作报告、决议、领导讲话、代表名单等
永久
1.5   党组扩大会议记录
30 年
1.6   党组简报                                             
30 年
1.7   政策、规章性文件                                     
30 年
1.8   重要党务工作会议材料发言稿                            
30 年
1.9   本机关党代会材料 （工会、共青团代表大会参照此项）
 
1.9.1    小组会议记录、简报等                                
30 年
1.10   保密工作形成的材料
30 年或10年
1.11  其他材料                                              
重要的30年，一般的10年
 
 
2. 组织
 
2.1   本机关本系统党组织年报表、党员名册                     
永久
2.2   干部任免                                              
永久
2.3   组织关系介绍信、介绍信存根、新党员转正材料           
永久
2.4   基层支部建立、撤销、改选材料                         
永久
2.5   组织工作年度计划、总结
30 年
2.6   对干部的考察材料
30 年
2.7   党费收支汇总材料 
30 年
2.8   党员考评汇总材料                                      
 30 年
2.8.1     考评表和一般材料                                      
10 年
2.9   对党员的思想教育材料及党课教材等                     
 10 年
2.10    其他材料                                         
重要的30年，一般的10年
 
 
3. 纪检监察
 
3.1   纪检监察工作统计年报表                                 
永久
3.2   党员、干部违纪案件处理材料（共青团参照此项）
参照纪检条线规定
3.2.1    受到警告（不含）以上处分的                        
永久
3.2.2    受到警告处分的                                    
30 年
3.3   纪检监察工作计划、总结
30 年
3.4   党风党纪检查汇总材料
30 年
3.5   初核件（调查而未处分的材料）                          
10 年
3.6   人民来信及来访材料（凡立案的转入案件材料）           
10 年
3.7   干部收入、重大事情申报表                             
 10 年
3.8   上交礼品清单                                          
10 年
3.9   其他材料                                         
重要的30年，一般的10年
 
 
4. 宣传
 
4.1   党委系统先进表彰材料（行政、工、团等系统参照此项）
 
4.1.1    区委（含与区政府联合表彰）或市条线以上              
永久
4.1.2    区级（含条线）及其以下                               
30 年
4.2   宣传工作计划、总结  
30 年
4.3   党员轮训及各项宣传教育材料
 
4.3.1    重要的（总结性、统计汇总性）                         
30 年
4.3.2     一般材料                                              
10 年
4.4   思想政治工作研究材料                              
 30 年或10年
4.5   开展精神文明活动形成材料
30 年或10年
4.6   其他材料                                         
重要的30年，一般的10年
 
 
二、行政管理工作
 
1. 综合
 
1.1   局领导班子会议记录                              
永久
1.2   局（委）工作计划、总结（基层上报的总结归30年）      
永久
1.3   大事记                                               
永久
1.4   机构设置、撤并、更改名称、变更职能、启用印章等        
永久
1.5   行政干部任免文件                                     
永久
1.6   人民来信来访的材料
 
1.6.1     有领导重要批示和处理结果的
永久
1.6.2     其他有处理结果的
重要的30年，一般的10年
1.7  上级领导及知名人士视察、检查本机关的讲话、批示、题词等及本机关领导的汇报材料
永久或30年
1.8    外事接待活动材料　　　　　　　　　　　　　　　　　
永久或30年
1.9    本机关中长期规划、纲要等
重要的永久，一般的30年
1.10    行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
重要的永久，一般的30年
1.11   局行政领导办公会、中层干部会议记录
30 年
1.12   报刊上反映本机关的各类文章、剪报等
30 年
1.13   领导干部出国审批手续、日程、考察报告
30 年
1.14   报刊上反映本机关、本地区的各类文章的剪报等
30 年
1.15   人大代表书面意见、政协委员提案办理、答复材料
30 年
1.16   各类制度、办法、规定、意见性文件　　　　　　  　　
30 年或10年
1.17   同外机关签订的协议、协定、备忘录等               
 30 年或10年
1.18   简报                 
局（委）办的30年，科室办的10年
1.19    档案管理升级工作材料
市级以上为30年，其他为10年
1.20    本机关对基层的年度工作考核                           
10 年
1.21    档案工作计划、总结                                   
10 年
 
 
2. 机关事务
 
2.1   本机关财产、物资清理、登记交接材料                     
永久
2.2   职工住房改革补贴审批材料等                            
  永久
2.3   国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
重要的永久，一般的10年
 
 
3. 各类会议
 
3.1   政府名义召开的条线业务工作大会材料（由职能局、机关负责归档）
永久
3.2   领导出席上级会议的典型发言　　　　　　　　　　　　　 
永久
3.3   本机关本地区出席上级总结表彰大会
 
3.3.1    会议材料发言稿                                       
30 年
3.3.1 .1    区委（含与区政府联合表彰）或市条线以上              
永久
3.3.1 .2    区级（含条线）及其以下                               
30 年
3.3.2    表彰材料
 
3.3.2 .1    区委（含与区政府联合表彰）或市条线以上              
永久
3.3.2 .2    区级（含条线）及其以下                               
30 年
3.3.3     一般大会材料                                        
10 年
3.4   区政府及与有关职能局工作协调会议记录纪要             
30 年
3.5   其他材料                                         
重要的30年，一般的10年
 
 
4. 财务、审计、统计
 
4.1   财务
 
4.1.1    局（委）财务决算、各种年报                        
永久
4.1.2    局（委）财务预算                                   
30 年
4.1.3    各种财务意见规定                             
30 年或10年
4.1.4    上级关于财经工作的意见、通知、规定           
30 年或10年
4.1.5    财务各种季、月报表                                 
10 年
4.2  审计
 
4.2.1    涉及领导干部的审计材料                             
永久
4.2.2    对基层机关审计材料                                 
10 年
4.2.3    其他材料                                    
重要的30年，一般的10年
4.3  统计
 
4.3.1    本机关有关统计年度报表、材料                     
永久
4.3.2    本机关有关统计季报、月报                         
10 年
4.3.3    基层单位上报的统计年度报表、材料                 
30 年
4.3.4    统计工作有关意见                             
30 年或10年
4.3.5    其他材料                                  
重要的30年，一般的10年
 
 
5. 劳动人事
 
5.1  人事
 
5.1.1    人事工作年报表                                     
永久
5.1.2     关于人事工作的规定、政策性文件 重要的              
30 年
5.1.2 .1   一般的                                            
10 年
5.1.3    调整工资审批材料，干部工资定级材料                
永久
5.1.4    人员编制、干部录用、转正、聘任、调动介绍信、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等材料
永久
5.1.5    职称评定材料                                       
永久
5.1.6    行政奖励材料                                      
永久
5.1.7    行政处分材料
 
5.1.7 .1   受到警告（不含）以上处分的                        
永久
5.1.7 .2   受到警告处分的                                    
30 年
5.1.8    干部离退休及审批材料                              
永久
5.1.9    干部生活补助及其他福利材料                        
30 年
5.1.10   机关事业单位工作人员年度考核材料                  
30 年
5.1.11   人事工作其他材料                                  
10 年
5.2.  劳动
 
5.2.1    劳动工资等各类年报                                 
永久
5.2.2    劳动工资等各类月报                                 
10 年
5.2.3    关于劳动工资等工作的规定、政策性文件 重要的       
永久
5.2.3 .1   一般的                                             
10 年
5.2.4    职工处分材料 开除公职                           
永久
5.2.5    职工工资、奖金等清单                              
永久
5.2.6     职工辞退、离职申请及审批材料                       
永久
5.2.7    职工退休及审批材料                                
永久
5.2.8    职工养老保险材料                                  
永久
5.2.9     职工职级、等级评定材料                            
永久
5.2.10   其他材料                                           
重要的30年，一般的10年
 
 
三、统计学会工作
 
1.1  学会文件
10 年
1.2  学会其他材料
重要的30年，一般的10年
 
 
四、统计业务工作
 
1. 综合核算科
 
1.1  统计公报
10 年
1.2  统计月报
10 年
1.3  统计快报
10 年
1.4  服务业季报
10 年
1.5  经济小区月报
10 年
1.6  金融业年报、银行月报
10 年
1.7  地区生产总值核算季报
10 年
1.8  商业年报、月报
10 年
1.9    统计法律法规知识竞赛有关材料
10 年
1.10   统计调查项目审批（备案）立项项目
10 年
1.11  统计执法检查情况的有关材料
10 年
1.12  其他材料
重要的30年，一般的10年
 
 
2. 经济统计科
10 年
2.1  工业年报、月报
10 年
2.2  能源年报、季报、月报
10 年
2.3  科技年报
10 年
2.4  房地产年报、月报
10 年
2.5  建筑业年报、季报、月报
10 年
2.6  固定资产月报
10 年
 
 
3. 社会统计科
10 年
3.1  劳动工资  季报、年报
10 年
 
 
4. 农村经济调查队
10 年
4.1   农业年报、季报
10 年
4.2   农业抽样调查
10 年
4.3   农村住户调查
10 年
4.4   城镇住户调查
10 年
 
 
5. 统计普查
 
5.1   普查公文
10 年
5.2   简报
10 年
5.3   数据汇编
永久
5.4   数据光盘
永久
 
 
附件3：
 
《青浦区统计局机关文件材料归档范围和
文书档案保管期限表》编制情况说明
 

 
一、本单位基本情况

1、2006年11月青浦区统计局从区发改委分设，为处级单位，由区政府领导。下属事业单位：上海市青浦区统计普查中心。统计局总建筑面积900平方米，其中，档案室面积为50平方米。
2、青浦区统计局内设机构为：办公室、综合核算科（增挂统计法规科牌子）、经济统计科、社会调查科，设行政编制11名。青浦区统计普查中心，设事业编制14名。
3、青浦区统计局全宗号为17，从2006年至2015年拥有文书档案数量为：永久22卷395件，30年59卷200件，10年20卷691件。其他各类档案门类和数量为：照片档案237张，光盘3张，奖状15件，证书13件，奖牌17块，奖杯3件，光荣册7件；会计档案包括凭证132件，帐册20件，报表18件。
二、编制工作基本依据
国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
三、编制工作基本情况
为正确界定本局文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使保存的档案能全面反映本局行政职能及行政管理的情况，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市档案管理条例》和国家档案局国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，局办公室对本单位“三定”方案、行政权力事项和原有《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行研究、分析之后，明确将本单位文书档案、行政行为形成的档案和主要业务档案等三类纳入本次归档范围，形成归档框架。在此基础上要求各科室根据确定的框架和各科室的职能细化归档范围和保管期限，汇总到办公室，经修改后形成《青浦区统计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（初稿），并经领导审核后定稿。
四、有关问题说明
    1、归档原则。以本局文书档案、行政行为档案、业务档案为对象，依据机关管理职能，结合三类档案内容及其形成特点，遵循档案的一致性、稳定性和完整性，保持档案之间的有关联系，便于科学管理和开发利用。
2、分类方法。按全宗—年度—保管期限—件号的分类法进行分类。
 

 
 

 

 
上海市青浦区统计局      

                            2016年12月21日