根据《中华人民共和国审计法》的规定，2012年3月至5月，区审计局对青浦区档案局（以下简称区档案局）2011年度预算执行和其他财政收支情况进行了审计，并延伸审计了1个所属单位。

一、基本情况和审计评价

区档案局为区一级预算主管部门，2011年部门预算由档案局本级预算和1个所属预算单位的预算组成。

审计结果表明，区档案局能按规定组织好预算编报工作，年末预算调整按规定程序审批，预算执行基本合规，但审计中也发现一些需要加以纠正和改进的问题。

二、审计发现的主要问题

1.2011年动用历年结余资金7.45万元用于基本支出，未纳入当年预算。

  2.2011年无年初预算支付库房密集架维护费、材料费合计8.96万元。

3. 2011年档案学习资料费、档案征集费等专项经费未按项目明细分类核算，涉及金额15.53万元。

4．对固定资产未定期进行清查盘点。经抽查盘点发现空调账实不符。另外，已毁坏无法使用的电脑、空调等13件资产计14.85万元未及时办理处置手续。

三、审计处理情况

对上述问题，区审计局已依法出具了审计报告。对使用历年结余资金未纳入预算问题，要求区档案局按规定纳入当年预算统一管理；对未严格执行预算问题,要求加强预算管理，确保预算严肃性；对专项经费未按项目明细核算问题，要求按规定进行明细分类核算；对固定资产管理不规范问题，要求加强资产管理，定期对资产盘点、清理，保证账、卡、实相符，对报废资产按照规定程序及时处置。

四、审计发现问题的整改情况
　　对此次审计发现的问题，区档案局及下属单位高度重视，认真纠正和整改。对动用历年结余未纳入预算问题,承诺今后纳入当年预算；对未严格执行预算问题，承诺今后严格按上级下达预算执行，对未纳入预算项目不予支出；对专项经费未按项目明细核算问题， 2012年度已按照项目明细设置会计科目进行分类核算；对固定资产管理不规范问题，已组织人员进行盘点、清理，对13件已损坏资产已办理资产报废处置手续，并调整了账务。