各镇人民政府、街道办事处：

    我区的村（居）委会换届选举工作即将进行，为了及时做好文件材料的整理归档工作，提出如下意见：

    一、换届选举工作中形成的文件材料由村（居）委会和镇（街道）机关档案室按规定分别归档；

    二、各镇、街道社区管理办公室（社会保障科）负责文件材料的收集和整理工作，以及加强对村（居）委会文件材料形成的指导工作，机关档案室负责镇、街道应归档文件材料的整理归档工作和对村（居）委会归档文件材料整理归档的业务指导工作；

    三、各镇、街道社区管理办公室（社会保障科）在12月底之前将镇、街道应归档的文件材料收集齐全并初步整理后送机关档案室；

    四、各镇、街道的机关档案室在2013年月6月之前完成归档工作，村（居）委会应在选举结束后及时完成归档工作。

    五、换届选举的文件材料整理归档工作列入民政局对换届选举工作的总结验收和档案局的检查考核之中。

    换届选举文件材料收集、整理、归档是换届选举工作的组成部分，请各单位切实加强领导，重视这项工作，确保文件材料的齐全完整和及时归档。

    附件：青浦区村（居）委会换届选举工作文件材料归档范围及保管期限表

上海市青浦区民政局

上海市青浦区档案局

2012年4月13日

    附件：

青浦区村（居）委会换届选举工作

文件材料归档范围及保管期限表