区档案局对区国资委开展档案业务建设工作专项检查 2025-08-26
青浦区档案局副局长苏备备带队莅临我委开展档案业务建设工作专项检查。本次检查以“规范管理、提升效能”为目标,重点对档案的收集、整理、保管、利用及信息化建设等情况进行全面评估。旨在进一步加强档案规范化管理,确保档案资料的完整性与安全性。国资委党委委员、副主任赵荔全程陪同。
区档案局通过听取汇报、现场查验、随机抽查等方式,对我委档案管理工作进行了深入细致的检查。在汇报会上,赵荔简要介绍了我委档案管理工作开展情况,相关科室负责人详细汇报了委档案管理的制度建设、人员配备、硬件设施及近年来档案工作取得的成效。随后,检查组深入档案库房,实地查看了档案存放环境、安全设施配备及档案实体管理情况;仔细查阅了档案分类目录、归档文件、电子档案管理系统等,重点检查了档案整理的规范性、目录的准确性及保密措施的落实情况。
在检查过程中,检查组认真查看了档案室的设施设备,包括防火、防盗、防潮、防虫等安全措施是否到位;仔细查阅了各类档案的实体,检查档案的分类是否科学、整理是否规范、编目是否清晰、装订是否牢固;同时还对档案的信息化建设情况进行了了解,包括档案管理系统使用情况、电子档案的管理等。此外,检查组就档案管理相关制度的建立与执行、档案管理人员的配备与培训等方面的情况进行了详细的询问和调查。
经过全面深入的检查,检查组对国资委的档案管理工作给予了充分肯定。检查组认为,国资委高度重视档案管理工作,档案管理制度健全,执行严格;档案室设施设备完善,安全管理措施得当;档案收集齐全,整理规范,编目清晰,能够较好地满足利用需求。同时,检查组也针对检查中发现的一些细节问题,提出了宝贵的意见和建议,希望能够进一步加强档案管理的精细化程度,持续提升档案管理水平。
赵荔表示,将以此次档案检查为契机,认真对待检查组提出的意见和建议,制定详细的整改措施,明确整改责任人和整改时限,确保问题得到及时有效的整改。同时,将进一步加强对档案管理工作的领导和支持,不断完善档案管理制度,加大档案基础设施建设投入,加强档案管理人员培训,努力推动档案管理工作再上新台阶。
此次档案检查,不仅是对我单位档案管理工作的全面检验,更为今后工作提供了宝贵经验和改进方向。我委将持续巩固和深化档案管理工作成果,不断提升档案服务效能,为各项工作开展提供更加优质、高效的档案保障。