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青浦区体育局关于印发《青浦区体育局局长办公会议事细则》的通知

QD1001000-2019-001

主动公开

青体(2019)9号

青浦区体育局

2019.04.02

 

机关各科室,各基层单位:
现将《青浦区体育局局长办公会议事细则》印发给你们,请认真贯彻执行。
特此通知。
 
附件:青浦区体育局局长办公会议事细则
 
2019 42
 
附件:
青浦区体育局局长办公会议事细则
 
根据《上海市青浦区人民政府工作规则》,结合本单位实际,制定本细则。
一、议事范围
1 、传达区委、区政府及市体育局的重要会议、文件精神,研究本单位的贯彻落实意见。
2 、研究区体育局行政工作规划、规范性文件、年度工作计划、总结或阶段性重要工作等。
3 、审议局财政预决算,提出经费使用和分配方案,研究审议区财政投资、局承办的重点工程项目。
4 、听取机关各科室、各基层单位行政工作汇报,提出改进工作的具体指导意见,并就请示的有关问题作出决定。
5 、讨论研究由分管副局长提交局长办公会讨论决定的有关事项。
6 、讨论研究其他重要事项,并形成意见建议提交党委扩大会讨论。
二、议题确定
1 、会议议题由分管局长报办公室汇总,由局长最后审定。所提交的议题应做到情况清晰,依据明确,意见一致,操作可行。必要时可提前召开专题会议研究并达成共识后提交会议讨论。
2 、议题讨论要把握时间,与会成员要做好充分准备。
3 、会议议题确定后,需要会议成员阅看的文件、统计表等资料,由涉及的机关科室或基层单位准备,并交由办公室汇总。
4 、会议组织工作由办公室负责并落实,会议材料至少提前一天报送局长和副局长。
三、议题程序
1 、局长办公会由局长召集。一般每两周召开一次,也可根据需要随时召开。
2 、局长办公会的出席人员为:局长、副局长。列席人员为:办公室负责人。根据需要其他人员需列席会议的,由局长确定。
3 、局长办公会的汇报,由分管局长或相关科室、基层单位负责人汇报。汇报要简明扼要,精细精准。
4 、讨论事项和决定问题时,班子成员应当充分发表意见,对不属于自己分管的工作,也应当从全局出发关心支持,积极提出意见和建议。
5 、局长办公会由办公室负责如实记录,并将会议纪要整理好后,交给参会的班子成员传阅,并在会议纪要批阅单上签名,由办公室存档。
四、议事纪律
1 、局长办公会形成的决定和决议,必须认真贯彻执行。
2 、局长办公会议定的事项,由分管副局长负责将决定事项传达至承办部门,由承办部门在规定时限内认真执行。分管局长应当按照分工负责对局长办公会的决定贯彻落实情况进行督促检查,并协调解决落实中的问题。
3 、参加会议人员要严格遵守保密制度。凡未作出决定的,不得外传。已作出决定的,按规定传达。凡需保密的,均不得外传。
五、附 
本细则自即日起施行。
 
青浦区体育局局长办公会
会议纪要批阅单
 
编号:2019**号(总****号)
会议名称
 
 
各位领导:
    X XX日召开的第XX会议记录已整理完毕,并形成第XXX会议纪要,现送各位领导审阅。如无意见,请签名确认,谢谢。
                                          办公室
X XX
 
 
 
姓名
签名
备注