QD1304000-2011-008 青浦区体育局关于印发《2011“港隆杯”上海世界华人龙舟邀请赛工作总结》的通知
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主动公开
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2011.10.20
索引号:QD1304000-2011-008 发文字号:青体〔2011〕62号
机关各科室、各基层单位:
2011“港隆杯”上海世界华人龙舟邀请赛于9月22日—26在我区举办,赛事取得了圆满成功。这是赛事组委会、全体运动员、裁判员和工作人员服从大局、密切配合、团结协作、共同努力的结果。现将2011“港隆杯”上海世界华人龙舟邀请赛工作总结印发给你们,请认真组织学习,并不断加以完善,为大力发展龙舟运动,打造龙舟品牌赛事,推动全民健身运动广泛深入开展作出应有的贡献。
特此通知。
附件:2011“港隆杯”上海世界华人龙舟邀请赛工作总结
二○一一年十月十一日
附件:
2011“港隆杯”上海世界华人龙舟邀请赛工作总结
2011“港隆杯”上海世界华人龙舟邀请赛已经圆满结束,本次赛事在赛事组委会的领导和成员单位的共同努力下,赢得了各参赛队伍的好评,取得了预期效果。现总结如下:
一、主要做法和体会
1、起步早,准备比较充分。赛事组织工作是成功举办大型体育活动的重要环节之一。去年年底,区体育局建立了筹备小组,与总局社体中心、市龙舟协会联系沟通,把世界华人龙舟赛列入全国体育竞赛计划。今年年初,经过反复讨论,制定了本届华人龙舟赛的竞赛规程。春节过后,就向国内外龙舟组织发出了邀请函;至5月份基本确定了赛事规模。期间,区体育局与市龙舟协会建立了定期碰头制度,及时分析情况,合理调整方案;同时,积极与总局有关部门联系,为本次龙舟赛成功举办打下了基础。
2、职责明,部门合作密切。成立了赛事组委会,在组委会领导下设立了办公室、竞赛部、安全保卫部、宣传活动部、后勤保障部等机构,由体育部门同志担任各部室负责人,有利于工作及时、准确地推进。在部室内部,把各项工作分解到人,做到事事有人做,每项工作基本都有质量标准和时间节点。组委会成员单位分工明确,密切配合,加强沟通和协调。先后召开了两次组委会工作会议,使各成员单位任务明确。
市龙舟协会积极做好队伍邀请,与总局、市局联系沟通等方面的工作。区委宣传部积极牵头协调,做好比赛宣传,比赛当天有50多家新闻媒体参与报道;通过G50高速广告、赛场招风旗等形式扩大宣传。公安分局在组委会提出安保任务后,制定了细致的工作方案,分局领导多次到现场进行勘察和检查;活动当天,派出了近百名民警和保安维持现场秩序,确保了本次赛事的安全举行。团区委派出了22名志愿者全程参加服务工作,还联系了政法学院200名学生啦啦队,增添了现场气氛。区侨联积极协助做好侨商的接待工作。文广影视局认真研究赛事组织安排,主动制定宣传报道方案,安排记者从运动员报到、训练、比赛以及生活等各个方面,进行全方位的报道,扩大了赛事宣传面;博物馆、图书馆提供了良好的服务。卫生局在住宿点和比赛现场都安排了医务人员参加服务工作,在比赛当天发生事故后及时抢救,并且对一名外籍人员进行了精心护理,得到了好评。食药监分局在宾馆派驻了监管人员,确保了食品安全。绿化市容局、水务局积极做好赛场的环境和水面清洁工作。财政局资金保障有力。机管局车辆保障及时到位。盈浦街道积极组队参加比赛和龙舟拔河表演。朱家角镇民间龙船等表演都取得了成功。
3、氛围浓,现场气氛热烈。为使比赛更有观赏性和趣味性,本次比赛采用男女混合组,保留500米直道竞速赛,增设了3000米环绕赛。经过紧张、激烈角逐,澳门龙舟总会夺得本次比赛冠军,菲律宾德拉萨大学、淮海工学院分获第二、第三名,上海青浦、美国南加州洛杉矶和香港龙舟协会分获第四至第六名。
本次比赛开幕仪式隆重热烈。当领导宣布启动本届龙舟赛时,5000只彩色氢气球、6枚装有宣传口号的火箭筒、彩色烟雾弹同时燃放,勾勒出一幅绚丽多姿的壮观画面。比赛期间安排的小学生龙舟队、龙舟拔河、空模表演、田山歌、摇快船、江南船拳等表演节目,耳目一新,增加了看点,为观众增添了乐趣。
4、服务好,后勤保障有力。后勤保障工作围绕“吃、住、行、游”等要素,团结协作,衔接有序。赛前制定详细方案,及时到接待宾馆开展摸底调研,掌握实际情况,制定了宾馆接待、车辆安排、志愿者、旅游、接送等工作方案。各接待点安排了专人负责,职责明确,出席赛事的领导、运动队配有专人接送,在浦东、虹桥两机场安排接待站,接站负责人、志愿者及车辆协调良好。针对食宿宾馆场地较小、就餐人数众多、保障难度较大等特点,专门制定了保障方案,细化到运动队进场路线、就餐位子、志愿者引导等,总体就餐秩序良好。赛后活动安排到位,为组织好各运动队参观游览活动,把300多名运动员以车辆为单位编成了8个团队,每个团队配有随队志愿者和导游,专门编印了联系电话册,便于指挥和协调,使整个活动圆满顺利。
5、抓落实,领导亲临一线。比赛当天,国际龙联荣誉主席、国家体育总局原副局长张发强,区委书记高亢、市体育局局长李毓毅等领导亲自出席开幕式、闭幕式并全程观看比赛。国家体育总局社会体育指导中心领导授予青浦区“中国龙舟之乡”的命名牌。区委区政府领导胡燕平、孙萍、陶夏芳靠前指挥,亲临一线,解决工作中碰到的问题,亲自参加组委会工作会议,部署工作;多次检查、了解筹备工作情况。比赛期间,接见华商代表,看望受伤运动员,鼓舞了全体工作人员的信心。
6、宣传广,内容丰富多彩。为了使本届赛事的宣传氛围更加浓厚,在赛事组委会的领导下,组委会宣传活动部认真做好各项活动宣传工作。一是加大户外宣传力度。在进入我区的G50高速公路路口、交通要道安装大型户外广告牌两块,在夏阳湖赛场附近道路悬挂赛事招风旗100对。二是赛事期间进行全方位宣传报道。上海电视台、青浦电视台当天晚间新闻进行了报道,五星体育在10月2日全程播放了赛事,新华社、中国体育报、解放日报、新民晚报等近50家新闻单位参与报道。
世界华人龙舟邀请赛今年第三次在我区举办,正逐渐成为一项具有国际影响力的龙舟赛事,对推动龙舟运动,弘扬龙舟精神,传播龙舟文化,以及宣传青浦、展示青浦起到了重要作用。
二、存在问题与不足
1、赛程编排不够合理。比赛当天上午安排了3000米环绕赛,用了不到一个小时;下午500米直道竞速比赛时间长,预赛、复赛、决赛之间空隙时间比较长,不够紧凑。
2、救生救护反应能力不快。客观上救生力量安排不足,但在发生落水后,救生救护人员反应慢,没能在最短时间内抢救落水人员,救生艇上缺少救生器材。
3、部室协调不够紧密。参加开幕式的龙舟队伍未能在要求时间内到达指定地点,原因是宣传活动部与竞赛部检录组之间主动联系不够。
4、安全保卫工作不周密。运动员休息帐篷搭建时间较晚,给运动员休息带来不便;运动员休息区安保力量不够,训练当天发生运动员物品失窃事件;发令区域没有安装隔离拦,造成现场秩序比较乱。
5、参赛队伍抵达时间比较分散,增加了接待工作量。
6、闭幕宴会现场地方太小,秩序乱,晚宴方式有待改进。
7、比赛期间各类突发事件处置缺乏预案,造成临场处置不够及时。有关部室未按要求制定工作方案。
三、进一步办好世界华人龙舟赛的设想
1、加大青浦龙舟活动宣传力度。要凭借国家体育总局命名青浦为“中国龙舟之乡”的东风,充分利用新闻媒体,加强宣传力度,打造青浦龙舟品牌,宣扬青浦龙舟文化,吸引更多的国家和地区参与世界华人龙舟邀请赛。
2、整合龙舟文化资源。要以龙舟赛为载体,统筹安排与龙舟文化相关联的各类活动,以丰富多彩的活动增加华人龙舟赛的吸引力、影响力、持久力。
3、建设青浦龙舟活动基地。要积极发展具有青浦特色的龙舟项目,挖掘青浦龙舟文化的历史渊源,做好水文化、龙舟文化的文章。要积极组织参加和举办有影响力的龙舟锦标赛、邀请赛、公开赛、拉力赛等赛事,进一步提高青浦“中国龙舟之乡”的知名度。
4、树立安全第一理念。在救生救护方面增加必要的装备,赛前加强培训,做好应急预案。要重点做好水上抢救、陆上救护工作预案,加强安保力量,做好主席台、发令台、出发点、终点、运动员休息区域的安全保卫工作。
5、加大统筹协调力度。在制定龙舟赛活动相关方案时要进一步明确各单位、各部门的职责,加强监督检查,确保各项工作落实到位。组委会各部室工作流程要进一步细化,确保各项工作分工到位、落实到人。邀请队伍的面要更广,制定规程要严谨,一经确定,不轻易变动。