青浦区档案局：

根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和区档案局的有关要求，为了加强对本单位档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，我局组织编制了《青浦区文化和旅游局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（修订稿）》，现报送审核。

附件：1.机关文书材料归档范围和文书档案保管期限表申报表

          2.青浦区文化和旅游局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（修订稿）

          3.《青浦区文化和旅游局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制情况说明

                                                                             上海市青浦区文化和旅游局

                                                                                      2020年5月7日

（联系人：吴静红；电话：021-59721001*311。）

附件1

机关文件材料归档范围和文书档案

保管期限表申报表

附件2

青浦区文化和旅游局机关文件材料归档范围

和文书档案保管期限表(修订稿)

序号                内容                                      保管期限

一、  办公室                                            

1.    党委会、党政班子会、局长办公会会议记录                    永久

2.    党委、行政工作年度总结(计划)                             

      2.1 年度和年度以上的计划、总结                            永久

      2.2 年度以下的计划、总结                                  30年

3.    区委、区政府、局党委、局关于机关和直属单位的干部职务任免     永久

4.    局直属单位党支部换届改选的请示及批复                      永久

5.    上级领导视察、检查、工作时形成的文件材料                 

      5.1 重要的                                                永久

      5.2 一般的                                                30年

6.    党委民主生活会、党员民主评议、党员主题教育材料            30年

7.    党务工作重要会议发言稿                                    30年

8.    表彰先进材料                                             

      8.1市条线或区委区府联合表彰及以上                         永久

      8.2区条线及以下                                           30年

9.    机构设置、撤并、更改名称、变更职能、启用印章等材料        永久

10.   办公室年度工作计划、总结                                  30年

11.   局中长期规则、纲要等                                     

      11.1 重要的                                               永久

      11.2 一般的                                               30年

12.   本机关的请示与上级机关批复；同级机关和下级机关来函、请示与本机关的复函、批文的文件材料                                                         

      12.1重要请示、批复                                        永久

      12.2一般请示、批复                                        30年

13.   局拟定的专题研究报告或调查报告                           

      13.1重要职能活动的总结、重要专题的调研报告                永久

      13.2一般活动的总结、一般问题的调研材料                    30年

14.   局对人大意见、政协提案办理情况的答复                      30年

15.   局大事记、年鉴、组织机构沿革                              永久

16.   局办公室编印的《上海之源》、《青浦文广》期刊                10年

17.   局关于爱卫、计生、档案、保密等工作中形成的文件材料       

      17.1 重要的                                               30年

      17.2 一般的                                               10年

18.    关于成立各类领导小组的材料                               30年

19.   局半年工作总结及要点                                      10年

20.   局对街镇和基层单位年度百分考核材料                        10年

21.   关于开展有关活动的材料                                   

      21.1 重要的                                               30年

      21.2 一般的                                               10年

22.   局团委工作                                               

      22.1年度计划、总结                                        30年

      22.2年报、换届选举的请示批复、团组织建设审批材料          永久

      22.3团组织关系介绍信、离退团申请、批复                    永久

      22.4团委关于开展有关活动材料                              10年

      22.5团组织关于发展团员情况的材料                          30年

23.   报刊年度征订材料                                          10年

24.   财务工作年度计划和总结                                    30年

25.   财务决算、决算报表、资产统计年报、职工工资清单            永久

26.   财务预算                                                  30年

27.   局直属单位决算、决算报表、资产统计年报                    30年

28.   财务借还款合同、其它财务经济合同、协议                   

      28.1有效期20年(含)以上的                                  永久

      28.2有效期10年(含)到20年的                               30年

      28.3有效期10年以下的                                       10年

29.   上级关于财经、统计工作的意见、通知、规定                     30年

30.   财务各种季、月报表                                           10年

31.   领导干部的审计材料                                          永久

32.   对机关的审计材料                                            永久

33.   对基层财务审计工作的意见、要求                              30年

34.   有关财务经费方面的请示、批复                                  永久

二、  组织人事科                                        

1.    组织人事工作年度计划、总结30年

2.   科室召开的专题工作会议材料                               30年

3.    党委党内统计年报、党员名册                               永久

4.领导干部出国审批手续、日程、考察报告                     30年

5.职工组织关系介绍信、介绍信存根、新党员发展转正材料永久

6.关于党费收缴、对帐单、记帐凭证、使用申请等材料           永久

7.对干部的考察、考核及培训工作材料永久

8.评选先进单位、先进个人、劳模等文件材料                   永久

9.人事工作制度、规定、办法等文件                           30年

10.人事工作年报、各类人员名册永久

11.调整工资审批材料、干部工资定级材料                       永久

12.人员编制、干部录用、转正、聘任、调动介绍信、职称评定、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等材料 永久

13.干部职工退休及审批材料                                   永久

14.干部生活补助及其他福利材料                               30年

15.局人才资源统计表、退休干部情况统计表等                   永久

16.职工养老保险材料、职工住房补贴审批材料等永久

17.劳动工资等各类年报                                       永久

18.纪检工作年度计划、总结永久

19.纪检监察工作统计年报表永久

20.有关党员干部党纪违纪处分材料                            

20.1受到警告(不含)以上处分的                             永久

20.2受到警告处分的                                       30年

21.人民来信及来访材料(凡立案的转入案件材料)                 30年

22.党风党纪检查汇总材料                                     30年

23.干部收入、重大事情申报表、统计表永久

24.上交礼品清单                                             10年

25.局党风廉政建设、政风行风、行政效能建设及有关规章制度材料 30年

26.开展党风廉政建设、政风行风、行政效能建设教育活动等材料   10年

27.工会、妇女工作                                          

27.1工会、妇女工作年度计划、总结                         30年

27.2工会、计划生育年报                                   永久

27.3工会关于换届选举的请示、批复                         永久

27.4工会建设审批材料、工会会员名册                       永久

27.5工会关于开展有关活动的材料                           10年

28.工作人员年度考核材料                                     30年

三、  公共服务科                                        

1.   文化工作年度计划、总结                                  30年

2.   新增公共图书馆、文化馆登记表                            永久

3.   文化事业情况表                                          永久

4.   举办区级大型文化活动的方案及有关材料                    永久

5.   群众文化活动奖励基金申报表及申报材料                    30年

6.   文化上海云数据（青浦区）月报表                          10年

7.   有关活动特色项目申报表                                 10年

四、  产业发展科                                        

1.   科室年度工作计划、总结                                   30年

2.   与有关单位签订的合同、协议等文件材料

2.1 重要的                                               永久

2.2 一般的                                               10年

3.   本部门转发市文旅局、市文创办关于产业规划、调研、扶持等工作的文件

3.1 重要的                                              永久

3.2 一般的                                              30年

4.   本部门组织开展区现代服务业文创产业、休闲旅游扶持申报等有关资料           永久

5.   本部门拟制的关于本区文旅产业发展的规范性文件            永久

6.   本部门组织编制的各类文旅专项规划、调研等成果资料        永久

7.   区文创工作年度计划、总结                                30年

8.   区文创产业项目、资金等申报表及批复                       永久

9.   区文创产业相关年报表、统计表等                           永久

10.  区文创企业调研活动等材料                                 10年

11.   其他应归档的文件材料

五、  市场管理科

1.    科室年度工作计划、总结                                30年

2.    与有关单位签订的合同、协议等文件材料

2.1 重要的                                            永久

2.2 一般的                                            10年

3.    本部门转发市文旅局关于文旅行业管理、培训、检查等工作的文件

3.1 重要的                                            永久

3.2 一般的                                            30年

4.    本部门组织旅行社审批材料

4.1许可经营旅行社业务申请书                            永久

4.2 旅行社企业章程                                     永久

4.3工商部门核发的企业法人营业执照                      永久

4.4 经营场所的证明（产权证或房屋租赁合同）              永久

4.5 营业设施、设备的证明或者说明                        永久

4.6法定代表人履历表及身份证明                          永久

4.7经理人员和计调人员履历表                            永久

4.8 至少3名导游人员与旅行社签订的劳动合同及导游证      永久

4.9 交纳旅游服务质量保证金承诺书                        永久

5.    旅行社营业部备案                                         

5.1设立社的旅行社业务经营许可证副本和企业法人营业执照副本永久

5.2 服务网点的《营业执照》                              永久

5.3 服务网点经理的履历表和身份证明等有关资料            永久

6.    本部门组织旅行社评A、星级饭店评星、旅游景点评A等评定报告书以及佐证材料                                                永久

7.   本部门组织的会议、培训专项资料                           永久

8.   其他应归档的文件材料

六、  资源管理科

1.    科室年度工作计划、总结                                 30年

2.    与有关单位签订的合同、协议等文件材料

2.1 重要的                                             永久

2.2 一般的                                             10年

3.    转发市文旅局关于市场等工作的文件

3.1 重要的                                             永久

3.2 一般的                                             30年

4.   本部门组织开展旅游节庆活动等有关资料                    30年

5.   本部门开展的文旅宣传推介等活动资料                      30年

6.   本部门制作的文旅宣传资料                                30年

7.   其他应归档的文件材料

附件3

《青浦区文广影视局机关文件材料归档范围

和文书档案保管期限表》编制情况说明

一、本单位基本情况

（一） 青浦区文化和旅游局是在2019年，将区文化广播影视管理局的文化管理、广播电视管理职责，区旅游局的职责等整合，组建区文化和旅游局，作为区政府工作部门。

（二）青浦区文文化和旅游局内设办公室、组织人事科、公共服务科、产业发展科、资源管理科、市场管理科，设机关行政编制为21名。

（三） 青浦区文化和旅游局全宗号为156。局机关现有档案库房面积约30平方米，内配有中央空调，密集架、抽湿机、防磁柜，灭火器2只；阅档室15平方米左右。办公室内有电脑、打印机、档案管理软件。目前库房内有原文广局文书档案971卷（短期）、4311件（长期）；基建类科技档案48卷，其中永久7卷、长期74卷；会计档案：报表212册、账册105册、凭证446册。声像档案：照片360张、光盘35张；荣誉档案：奖状10块、锦旗1块、证书78本、奖牌72块、奖杯7个；电子档案；光盘4张，软盘29张。文书档案2008年（含）之前永久、长期保存的档案和原青浦区旅游局档案资料已全部移交至青浦区档案馆。

二、编制工作基本依据

国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

三、编制工作基本情况

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市档案管理条例》和国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，局办公室对本单位“三定”方案和原有《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行研究、分析，在此基础上由各科室根据确定的框架和部门职能细化归档范围和保管期限，经修改后形成《青浦区文广影视局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（修订稿），并经领导审核后定稿。

四、有关问题说明

（一）归档原则。主要以本局文书档案为对象，依据机关管理职能，结合三类档案内容及其形成特点，遵循档案的一致性、稳定性和完整性，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

（二）分类方法。按全宗--年度--保管期限--件号的分类法进行分类。