关于推进无纸化办公,规范整合完善村居电子台帐模版的建议及答复
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主动公开
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青浦区卫生和计划生育委员会
2019.06.04
随着现代办公自动化的不断推进,为及时、高效的记录和传送各类信息,节约能源,减少无纸化办公,电子台帐顺应而生,然而在电子台帐的使用过程中,有些报送的内容不全或者各条线要求填报的内容未按照年终考核所需要的内容报送,致使年底考核时,村居还要重新整理和制作大量的纸制的台帐,不仅浪费了纸的资源,更加重了村居的负担,而且电子台帐的优势也不能突显,在此,提请民政部门,能牵头各条线部门比如老龄、民政、卫生、计生、综治等涉及社区管理的条线,按考核要求,重新整合有效的资源,规范和完善村居电子台帐的内容,各自拿出一套需要报送的电子台帐的模版,形成新版电子台帐,新的电子台帐的模板所报送的内容作为年终考核的重要依据,这样不仅可以为村居减负,进而达到推进无纸化办公的进程。
在区第五届人民代表大会第四次会议期间所提的第072号《关于推进无纸化办公,规范整合完善村居电子台帐模版的建议》的答复如下
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首先,计划生育条线已经下发电子模板,基本实现无纸化。其中《免费避孕药具收发存明细帐》所要求的免费避孕药具发放记录与盘点等功能,均已整合在《上海市免费避孕药具发放管理系统》中,因各村居药具干部未全面学习和运用该系统,故由区人口计生指导中心统一制作簿册,发放至村居用于记录免费避孕药具发放情况以及库存情况。2019年区人口计生指导中心将对全区村居药具干部开展《上海市免费避孕药具发放管理系统》的操作培训,实现该系统100%使用率,纸质报表的记录将逐渐取消。
其次,组织居民献血的有关台账,目前不宜改成电子台账形式。主要原因是对电子台账是否符合执法部门取证要求,是否顺利实现血液管理机构、采供血机构、政府管理部门和献血组织单位之间信息联通等,目前可能还存在不确定因素。
最后,爱国卫生与健康促进工作的台账,无法制作统一台账进行管理。健康城市工作是村居一项重点工作,2019年青浦区将迎来全国健康促进区的创建工作,健康村居作为健康细胞的建设的一个重要的部门,将会迎接全国健康促进区建设工作,健康城市相关电子材料和健康自管小组名单资料需要进行记录检查,有关记录的标准由市爱卫办及市健康促进中心指定,需要按照建设标准进行材料的准备,无法制作统一台账进行管理。另外,农村病媒生物防治工作方面,是根据市爱卫办的有关建设标准准备创建及复审资料,无法制作统一台账进行管理。
协办单位:青浦区卫生健康委员会