夏阳街道社区事务受理服务中心“一口受理”试点工作实施方案
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主动公开
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2012.04.06
为贯彻落实沪委办发〔2011〕51号文件精神,着力加强社区公共服务,根据区行政服务中心的工作部署,夏阳街道开展社区事务受理服务中心“一口受理”工作试点,现结合街道实际,制定如下实施方案:
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,坚持以人为本,不断改进政府公共服务方式,深入推进服务型政府的建设。按照“让群众少跑一趟路、少跨一个门槛、少走一道程序”的要求,提高政务服务的便捷性、透明度和亲和力,使群众得实惠、社区更和谐。
二、工作目标
进一步加强事务受理服务中心的标准化建设,提高硬件设施配套和服务水准,探索建立 “前台一口受理、后台分类办理、中心一头管理”的运作模式,实现“一门进入,一口受理,协同办理,方便为民”的工作目标。
三、主要工作
(一)成立试点工作领导小组
为了推动夏阳街道社区事务受理服务中心由“一门式”向“一口式”转变,进一步提升服务中心为民办事的整体效率,成立“一口受理”试点工作领导小组,由街道分管副主任任组长。
(二)加强人员培训,提高窗口人员素质
“一口受理”与“一门式”相比,对窗口工作人员的要求很高,要求从原来的“专才”,提高到“全才”,要熟悉社区事务受理服务中心的各项业务,要成为“业务百事通”。加强培训,提高窗口工作人员的业务素质,是“一口受理”试点的基础性工作。对人员的培训采用集中培训和分类培训相结合,逐步分批分阶段进行培训,边培训边总结,确保培训质量。
根据街道社区事务受理服务中心实际,将社区事务分为四大块,其中开业指导、职业介绍、资源管理、失业保险、农保、征地养老等业务并为一块;合作医疗、居民医保等业务并为一块;民政救助、残联、住房保障等业务并为一块;计划生育、综合服务并为一块。对中心人员进行逐块分批轮流培训。
(三)整合服务窗口,升级硬件设施
“一口受理”通过整合业务可以提高社区服务中心的办事效率,缩短办事群众的等待时间。为适应“一口受理”模式,社区服务中心将对受理窗口进行重新调整,优化配置前后台人员;街道将对社区服务中心的硬件设施进行升级改造。
(四)开展“一口受理”试点,规范服务流程
为确保社区事务受理不因试点而受影响,“一口受理”窗口的开设分阶段组织实施。一是试点期间可实行双轨制,即“一门式”与“一口式”并存;二是窗口受理的社区事务逐步增加,成熟一块增加一块;三是开设的“一口受理”窗口逐步增加,成熟一个增加一个。
对开设的“一口受理”窗口,要规范服务流程,实行“前台一口受理、后台分类办理、中心一头管理”的工作模式,推行“谁接待,谁负责”工作责任制,对部分无法在窗口前台受理办结的业务,通过设置《前后台工作交接单》、《现金窗口工作交接单》等,从前台转后台办结或后台受理办结,做到工作人员受理服务全过程负责,让每个环节有迹可循、有责可究,切实提高工作效率。
社区服务中心计划将原先的18只窗口10大类159项服务内容,归并到6只 “一口式受理” 窗口,并按照上级要求,实行“一口受理、全年无休”服务试点工作。
四、时间节点
(一)动员部署阶段(2月)
成立夏阳街道“一口受理”试点工作领导小组;召开社区服务中心班子成员及中心各窗口业务骨干会议,传达上级有关精神;参观学习先试单位先进经验。
(二)组织准备阶段(3月)
制定试点工作方案;梳理服务项目;汇编教材;开展人员培训;升级软件、硬件设施。
(三)开展试点阶段(4月)
1、实行双轨制,在“一门式”服务基础上试点推出“一口受理”窗口;
2、边试点、边改进、边培训,提高窗口人员综合素质,不断完善“前台一口受理,后台分工协同办理”机制。
(四)试点推广阶段(5月、6月)
1、逐步增加“一口受理”窗口;
2、整合软硬件设施(设立5-6个前台受理综合窗口,一个回复窗口,一个现金窗口);
3、开展全员培训,熟练业务;
4、全面试点实施“一口受理”工作。
(五)全面实施阶段(7月、8月)
全面实施“一口受理”,制定监督考核细则;实施每月大轮岗,熟悉前后台业务。
五、工作要求
(一)加强领导,落实责任。街道社区事务受理服务中心作为责任主体,要明确责任,切实加强组织协调,加强沟通联系,确保试点工作按计划有序开展;街道各职能部门要加强对相关业务工作的分类指导,配合做好业务培训、人员设置等工作。
(二)加强宣传,注重实效。中心要不断丰富宣传手段,多方位、多角度地加强对“一门式”向“一口式”转变的宣传,切实提高居民对社区事务办理事项的知晓度。
(三)加大考核奖惩力度。为确保街道社区事务受理服务中心“一口受理”试点工作的顺利开展,社区事务受理服务中心将加大考核奖惩力度,计划从职工全年工资中提取2000元,并由街道配套2000元,对“一口受理”工作进行考核。